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    2004年区档案馆和方志办围绕区委区政府的中心工作,积极开展档案馆和全区档案、史志工作,为我区各项事业、为社会各界服务。
    开展创建示范档案馆工作。根据省档案局《关于在我省开展创建示范档案馆的意见》要求,为全面加强顺德档案馆的基础业务建设,上半年,区档案馆在广泛调研的基础上,制订了《创建示范档案馆的工作计划》并报省、市档案局,经过近一年多的工作,是年重点完成档案的收集、档案的鉴定开放、档案的编研利用和各项管理规章制度的修订及档案馆库的安全检查维护等工作,档案的信息化建设也得到了进一步加强,年底通过了省档案局组织的考核认定,区档案馆成为全省首批两个“示范档案馆”之一。
    全面完成农村和社区建档工作。全面完成农村和社区建档工作是2004年全区档案工作的重点,区档案馆加强了对这项工作的指导力度,至11月,全区10个镇、街全部完成档案目标管理工作,共建立档案91,812卷,建成档案室库904平方米,购置档案箱柜498套;108个村和89个社区居委全部建立起档案管理制度,共收集整理归档各类档案365,908卷,建成档案室库6,696平方米,配置档案箱柜1,978套。区人民政府在十一月下旬召开全区农村和社区档案工作会议,对七年多来的全区农村、社区建档工作进行了总结,并表彰了一批先进集体和先进个人。区档案馆也被评为全省农业农村档案工作的先进单位。
    档案信息化建设工作有实质性进展。一是我区电子文档中心的建设,与区政府新的OA系统整体同步开发,该系统开始进入正式的开发阶段。二是全面开展电子公文的管理工作。6月份,区府办批转了区档案馆《关于加强电子公文管理的意见》,电子公文的管理工作正式在全区的区属机关和镇、街道机关开展,至年底,已接收了20个区属单位和镇(街)约17,000份电子文件。三是继续推进档案数字化工作。年内将2,000多张的照片档案扫描输入计算机,进行光盘刻录,同时开始纸质档案数字化的探索工作,对馆藏部分文书档案开始进行扫描,已完成3万多页档案的扫描。四是继续推进文件材料归档方法改革工作,目前,各镇、街道2003年度的文件材料进行新的归档方法工作已全部完成。
    依法接收各类档案。年内加大了档案的接收力度,接收了一批到期应进馆的区属机关、镇街和撤并单位的机关文书及有关专业档案共9,361卷;接收城市建设项目的竣工档案9,023卷;接收房地产档案67,033卷,共计85,427卷,另照片档案1,283张,实物档案2件。
    档案的开放利用服务工作。一是组织力量对馆藏满30年的档案进行鉴定,经鉴定开放第三批档案共1,343卷, 12月中旬正式对外公布开放。二是为社会各界提供利用档案。一年来,共接待借查阅利用档案14,259人次,提供利用档案资料共65,954卷次。接待查阅利用现行文件的共267人次,利用文件327份。为产权人、公证部门、司法部门等出具有关档案证明材料8,725份。三是开发利用档案资料,为中心工作服务。在纪念邓小平百年诞辰的活动中,区档案馆配合区委宣传部、区文体局开展有关活动,为撰写有关专题纪念文章和邓小平两次视察顺德的图片展览等提供文献资料和照片档案等?;古浜锨挠泄刂卮蠡疃?,进行拍摄、收集存档资料。
    开展档案执法检查。8-9月间,区档案馆与区政府法制办开展了对全区51个区属机关和镇、街道机关《档案法》实施情况的检查,重点检查各单位档案室的基础业务建设情况,各项管理规章制度落实情况,档案的安全保管情况等。配合做好市对我区档案馆和伦教街道的《档案法》实施情况的检查工作。
    加强对基层档案室的业务指导。继续做好对机关、企事业单位、农村和社区档案管理的监督指导,重点放在龙江、杏坛两镇的农村和社区建档工作,先后到杏坛、伦教、大良等镇、街举办了5期培训班,共培训档案人员200余人。至11月,指导17个村、居和3个机关事业单位完成档案目标管理工作。为了加强对民营企业档案工作的指导和服务,7月,与区工商联配合市档案局、工商联到科龙、伟雄等民营企业进行调研,加强对民营企业的档案管理指导工作。先后多次到顺德工业园区进行调研和指导工作,为该园区建立档案管理制度和综合档案室做好基础工作。
    党史、地方志编修和利用工作。一是根据上级党史部门的要求,对顺德革命史迹进行整理,查核出处,编写顺德革命史迹概况,送省党史部门汇编出版《顺德容奇彩霸王公式一尾中特平》。二是继续做好地情资料的收集和编写工作,完成《顺德2002年地情资料》的编印发行工作,并完成了《顺德2003年地情资料》初稿。三是配合《佛山市志(1979—2002年)》的修编,我区承担有关的编写任务,区方志办为此召开了有关部门和镇(街)、企业参加的方志工作会议,确定了承修编目的提纲及编修单位和人员,年内该项工作正按计划推进,预计2005年上半年完成初稿。

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